Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in Berlin

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Arbeiten an der Charité

Sie können gut organisieren und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für Sie. Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und begleiten Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. In einem Rotationsprinzip unterstützen Sie Ihre Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten unter anderem bei personalbezogenen und buchhalterischen Aufgaben.

Die Ausbildung im Überblick

Die Ausbildung beginnt immer am 1. September eines Jahres und endet nach Vorgabe der entsprechenden Ausbildungsverordnungen. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. In begründeten Fällen kann jedoch davon abgewichen und die Ausbildung verkürzt oder verlängert werden. Die Ausbildung erfolgt nach den Regelungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der jeweiligen Ausbildungsordnung in einer dualen Berufsausbildung. Das heißt, dass die theoretischen Ausbildungsinhalte in einer Berufsschule vermittelt werden. Die praktische Ausbildung findet im Rahmen eines Rotationsverfahrens in verschiedenen Bereichen der Charité – Universitätsmedizin Berlin statt.

Ihren Aufgaben im Einzelnen:

Sie koordinieren den Büroalltag, etwa indem
Sie Termine planen und Abläufe organisieren
Sie lernen, Geschäftsbriefe zu verfassen und nehmen Telefonate entgegen
Sie empfangen und betreuen unterschiedliche Gäste wie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, Kolleginnen und Kollegen sowie Patientinnen und Patienten
Sie lernen Rechnungen zu erstellen, zu prüfen und Statistiken anzufertigen
Sie assistieren in Meetings und schreiben Protokolle
Sie sind für die Bestellung von Materialien zuständig zum Beispiel für das Büro oder die gesamte Klinik

Danach suchen wir

Sie besitzen einen Mittleren Schulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss
Sie haben gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch und Englisch in Wort und Schrift vorzuweisen
Sie sind flexibel und bringen Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team
Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert
Sie können vertrauenswürdig und diskret sein zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten von Patientinnen und Patienten

Vorteile an der Charité

Sie werden von erfahrenen Ausbilderinnen und Ausbildern sowie der Personalentwicklung umfassend begleitet und betreut
Sie lernen in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld an einer der größten Universitätskliniken Europas
Es erwarten Sie vielfältige Angebote, die den Zusammenhalt unter den Auszubildenden fördern, wie ein Willkommenstag, das Buddy-Programm oder regelmäßige Azubi-Treffen
Mit der Ausbildung sichern Sie sich hervorragende Berufsperspektiven in einer Zukunftsbranche

Wichtige Informationen zur Ausbildung

Sie erhalten auf der Grundlage des Tarifvertrags für Auszubildende ein faires Ausbildungsentgelt (brutto), das sich im Laufe der drei Ausbildungsjahre erhöht:
- 1. Lehrjahr 1.068,26 €
- 2. Lehrjahr 1.118,20 €
- 3. Lehrjahr 1.164,02 €
Der Ausbildungsvertrag beinhaltet 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung im November, zusätzliche Betriebsrente im öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Sie bekommen eine Abschlussprämie bei erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung in Höhe von 400 Euro und ggf. Heimfahrttickets
Die Bewerbungsfrist startet ab September 2023 für Ausbildungsbeginn im September 2024
Kennziffer: ID 1082

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Deine Kontaktperson

Short Facts

Schulabschluss:

Abitur, Fachabitur, Mittlerer Schulabschluss

Art:

Dual

Dauer:

Regulär 3 Jahre

Ausbildungsberuf:

Kaufmann/-frau für Büromanagement

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