Arbeiten an der Charité
Sie können gut organisieren und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für Sie. Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und begleiten Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. In einem Rotationsprinzip unterstützen Sie Ihre Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten unter anderem bei personalbezogenen und buchhalterischen Aufgaben.
Die Ausbildung im Überblick
Die Ausbildung beginnt immer am 1. September eines Jahres und endet nach Vorgabe der entsprechenden Ausbildungsverordnungen. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. In begründeten Fällen kann jedoch davon abgewichen und die Ausbildung verkürzt oder verlängert werden. Die Ausbildung erfolgt nach den Regelungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der jeweiligen Ausbildungsordnung in einer dualen Berufsausbildung. Das heißt, dass die theoretischen Ausbildungsinhalte in einer Berufsschule vermittelt werden. Die praktische Ausbildung findet im Rahmen eines Rotationsverfahrens in verschiedenen Bereichen der Charité – Universitätsmedizin Berlin statt.
Ihren Aufgaben im Einzelnen:
- Sie koordinieren den Büroalltag, etwa indem
- Sie Termine planen und Abläufe organisieren
- Sie lernen, Geschäftsbriefe zu verfassen und nehmen Telefonate entgegen
- Sie empfangen und betreuen unterschiedliche Gäste wie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, Kolleginnen und Kollegen sowie Patientinnen und Patienten
- Sie lernen Rechnungen zu erstellen, zu prüfen und Statistiken anzufertigen
- Sie assistieren in Meetings und schreiben Protokolle
- Sie sind für die Bestellung von Materialien zuständig zum Beispiel für das Büro oder die gesamte Klinik
Wichtige Informationen zur Ausbildung
- Sie erhalten auf der Grundlage des Tarifvertrags für Auszubildende ein faires Ausbildungsentgelt (brutto), das sich im Laufe der drei Ausbildungsjahre erhöht:
- 1. Lehrjahr 1.068,26 €
- 2. Lehrjahr 1.118,20 €
- 3. Lehrjahr 1.164,02 €
- Der Ausbildungsvertrag beinhaltet 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung im November, zusätzliche Betriebsrente im öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Sie bekommen eine Abschlussprämie bei erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung in Höhe von 400 Euro und ggf. Heimfahrttickets
- Die Bewerbungsfrist startet ab September 2023 für Ausbildungsbeginn im September 2024
- Kennziffer: ID 1082